毕业登记、学位申请工作流程

辅导员筛选出符合毕业条件的学生。

注：部分学生已基本具备毕业资格，仅有实践课程成绩不合格，学生需提前提出补考申请。

本科段毕业生需进行本科段资格审核，所有项目的资审均由考生自主完成，辅导员需提前通知到位，具体步骤详见《附件1：本科段资格审核及资审材料说明》。

江苏省通用教育考试管理系统中毕业登记项目开始后，由辅导员进行线上登记，在规定时间内完成毕业登记工作，具体步骤详见《附件2：自考助学专业毕业登记操作流程》。

由辅导员准备纸质材料。

毕业材料：（1）考试成绩单，成绩单需学生签字、辅导员签字。（2）南京传媒学院自考助学专业毕业证书申请单，需学生签字、辅导员签字。（3）学生身份证复印件，正反面打印。（4）江苏高等教育自学考试毕业生思想品德鉴定表：本人签字，学院盖章。鉴定表经教学办考务秘书审核后，返还给各辅导员保存。

注：以学生为单位将考试成绩单、毕业证书申请单、身份证复印件用别针分装。

根据学士学位申请通知，辅导员筛选出符合学士学位授予条件的学生并准备以下纸质材料。

学位材料：（1）南京传媒学院自学考试本科毕业生学士学位申请表。（2）身份证复印件，正反面打印。（3）学生两寸照片，照片反面填写班级姓名。

注：以学生为单位将学位申请表、身份证复印件、两寸照片用别针分装。

辅导员提交相关电子材料：（1）辅导员填写《附件8：XX年XX月毕业生、学位统计表》。（2）学位申请，辅导员需填写《上报学位数据注册》表、《学位证书打印》表。

注：内容需参照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》进行填写，所填写的信息内容必须准确无误。

材料提交方式：应届生以年级组为单位在规定时间内将所有材料（纸质材料、电子材料）提交至考务秘书处。往届生以

辅导员为单位在规定时间内完成材料提交（纸质材料、电子材料）。在提交材料时考务秘书对所收取材料进行核对并打印《附件8：XX年XX月毕业生统计表》，辅导员在表格材料移交处签字确认。

辅导员完成毕业登记并将材料递交后由考务秘书对所有毕业材料进行审核。整理学生名单确保系统登记情况与纸质版材料一致、检查各项材料是否符合要求。审核完成后进行毕业材料上传，并打印《毕业生登记表》。

考务秘书前往市考试院与省考试院对《毕业生登记表》进行盖章。根据考试院的统一通知前往江苏省考试院进行毕业会审工作，领取毕业证书。

学士学位申报需将上报申请提交至学位评定委员会会议，会议通过后下发红头文件，方可进行注册。

由考务秘书对《上报学位数据注册》表、《学位证书打印》表及纸质版学位申请材料进行最终审核，审核完成后进行学位数据注册上报及学位证书打印工作。

申报完成，毕业生信息在网上可查后，教学办统一安排证书领取时间，以年级组为单位分时间段进行领取，相关辅导员需到达现场领取所带学生的材料

专科毕业生领取材料：毕业证、毕业证外壳、毕业生登记表、思想品德鉴定表。

本科毕业生领取材料：档案袋、毕业证、毕业证外壳、毕业生登记表、思想品德鉴定表。

学位证书材料：学位证、学位证外壳。